Kas yra supaprastinti viešieji pirkimai

Supaprastinti viešieji pirkimai – tai mažos vertės arba nesudėtingi pirkimai, atliekami supaprastintomis procedūromis, siekiant užtikrinti operatyvų prekių, paslaugų ar darbų įsigijimą, laikantis viešųjų pirkimų principų. Šių pirkimų tvarką nustato perkančiosios organizacijos vidaus taisyklės, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu.

Žemiau yra laisva teisės akto interpretacija. ( nenaudokite kaip teisininko patarimą). Dokumento originalas čia → https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/TAIS.327204?jfwid=x4249jh1a

BENDROSIOS NUOSTATOS

Supaprastinti punkto aprašymai:

1. Taisyklės ir įstatymai
   Organizacija turi vadovautis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu ir kitais teisės aktais organizuojant pirkimus.
2. Kada taikomi supaprastinti pirkimai
   Supaprastinti pirkimai vykdomi tik tais atvejais, kurie nurodyti Viešųjų pirkimų įstatymo 84 straipsnyje.
3. Kaip veikia taisyklės
   Taisyklės nurodo, kaip planuoti ir organizuoti supaprastintus pirkimus, kas juos vykdo, kokie yra pirkimo būdai ir kaip sprendžiami ginčai.
4. Kokiais įstatymais vadovautis
   Organizacija vykdydama pirkimus vadovaujasi viešųjų pirkimų įstatymu, civiliniu kodeksu ir kitais teisės aktais.
5. Pagrindiniai principai
   Pirkimai turi būti sąžiningi, skaidrūs, lygiaverčiai ir nešališki, užtikrinant racionalų sprendimų priėmimą.
6. Kas gali dalyvauti
   Pirkimuose gali dalyvauti tiek fiziniai, tiek juridiniai asmenys ar jų grupės. Jei reikia, grupė gali įgyti teisinę formą.
7. Kada prasideda ir baigiasi pirkimai
   Pirkimo pradžią ir pabaigą apibrėžia Viešųjų pirkimų įstatymas.
8. Socialiniai ir aplinkosaugos reikalavimai
   Organizacija atsižvelgia į visuomenės poreikius ir aplinkosaugą, laikantis nacionalinės žaliųjų pirkimų programos.
9. Pirkimų apibrėžimai
   • Pirkimo organizatorius: asmuo, atsakingas už pirkimų organizavimą.
   • Pirkimo iniciatorius: padalinys arba asmuo, kuris pasiūlė pirkti.
   • Atviras konkursas: bet kas gali pateikti pasiūlymą.
   • Ribotas konkursas: visi gali teikti paraiškas, bet tik pakviestieji – pasiūlymus.
   • Skelbiamos derybos: visi tiekėjai gali teikti paraiškas, o organizacija derasi dėl sąlygų.
   • Apklausa: kviečiami tiekėjai siūlyti geriausią kainą ar sąlygas.
   • Konkurencinis dialogas: dialogas su kandidatais siekiant rasti geriausią sprendimą.
   • Projekto konkursas: konkursas, kurio dalyviai siūlo projektus ar planus.
   • Kvalifikacijos patikrinimas: tikrinama, ar tiekėjai atitinka reikalavimus.
   • Numatoma vertė: pirkimo sutarčių vertė be PVM.
   • Alternatyvus pasiūlymas: siūlomi nestandartiniai sprendimai.
   • Aprašomasis dokumentas: techninė specifikacija pirkimui su detaliais aprašymais.
10. Papildomi terminai
    Kitos sąvokos aiškinamos pagal Viešųjų pirkimų įstatymą.

SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ PLANAVIMAS IR ORGANIZAVIMAS

1. Pirkimų planavimas
   Kiekvienų metų pabaigoje (spalio-gruodžio mėnesiais) darbuotojai planuoja, ką reikės pirkti kitais metais, ir pateikia informaciją atsakingam skyriui.
2. Biudžeto sudarymas
   Atsakingas skyrius apskaičiuoja, kiek pinigų reikės pirkimams, ir suderina tai su organizacijos vadovu.
3. Metinis planas
   Iki sausio 31 dienos atsakingas skyrius sudaro metinį pirkimų planą, kuriame nurodoma, kas bus perkama, kiek kainuos ir kokie bus pirkimo būdai.
4. Paraiška pirkimui
   Darbuotojas, kuriam reikia kažko įsigyti, paruošia prašymą, nurodydamas, ką reikia pirkti, kokios savybės būtinos, kiek tai kainuos ir kokie yra pristatymo terminai.
5. Kas vykdo pirkimus
   Pirkimus organizuoja vadovo paskirti žmonės arba komisija, priklausomai nuo pirkimo dydžio ir sudėtingumo.
6. Kada veikia komisija
   Komisija sprendžia pirkimus, kai prekių ar paslaugų kaina viršija 10 tūkstančių litų arba darbų kaina viršija 30 tūkstančių litų.
7. Vadovo sprendimai
   Vadovas gali leisti pirkimus atlikti kitam atsakingam žmogui ar komisijai, net jei jie neatitinka nustatytų ribų.
8. Keli pirkimai vienu metu
   Jei vienu metu vyksta keli pirkimai, gali būti sudarytos kelios komisijos arba paskirti keli atsakingi žmonės. Komisijoje dalyvauja įvairių sričių specialistai.
9. Komisijos darbo taisyklės
   Komisija dirba pagal patvirtintas taisykles, visi nariai turi pasirašyti, kad dirbs sąžiningai ir konfidencialiai.
10. Centrinė pirkimų sistema
    Pirkimus galima vykdyti per centrinę sistemą, kur jau sudarytos sutartys tam tikroms prekėms ar paslaugoms.
11. Kita organizacija
    Organizacija gali pavesti kitai įstaigai atlikti pirkimą, jei taip nusprendžia vadovas.
12. Pirkimo nutraukimas
    Jei pasikeičia aplinkybės (pvz., pirkinys tampa nereikalingas arba trūksta pinigų), pirkimas gali būti sustabdytas vadovo sprendimu. Mažesnius pirkimus gali nutraukti komisija ar atsakingas asmuo.

SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ PASKELBIMAS

1. Kur skelbiama informacija apie pirkimus
   Organizacija praneša apie pirkimus, sutartis ir kitus sprendimus specialiame priede „Informaciniai pranešimai“ ir viešųjų pirkimų sistemoje CVP IS. Informacija apie mažus pirkimus skelbiama tik CVP IS.
2. Kaip pateikiami pranešimai
   Visi skelbimai siunčiami Viešųjų pirkimų tarnybai pagal jų nustatytas taisykles. Jie gali būti paskelbti ir organizacijos interneto svetainėje ar kitose vietose, bet tik po oficialaus paskelbimo. Organizacija atsako už skelbimų turinio tikslumą.
3. Kada skelbiama apie pirkimus
   Organizacija praneša apie visus pirkimus, išskyrus atvejus, kai pirkimas atliekamas apklausos būdu.
4. Pranešimai apie dideles sutartis
   Jei sudaryta didelė sutartis, privaloma per 48 dienas pranešti Viešųjų pirkimų tarnybai, nurodant, ar galima paskelbti šią informaciją.
5. Sprendimas pirkti neskelbiant
   Jei nuspręsta pirkti neskelbiant apie tai iš anksto, organizacija turi paskelbti pranešimą bent 5 darbo dienas prieš sutarties sudarymą. Pranešimas turi būti paskelbtas laiku, kai žinoma, kas bus tiekėjas.

PIRKIMO DOKUMENTŲ RENGIMAS, PAAIŠKINIMAI, TEIKIMAS

28. Kas rengia pirkimo dokumentus
    Pirkimo dokumentus rengia paskirta komisija arba atsakingas darbuotojas. Jie gali prašyti pagalbos iš kitų organizacijos darbuotojų.
29. Kada nereikia dokumentų
    Jei pirkimas vyksta žodžiu, pirkimo dokumentai gali būti nerengiami.
30. Kalba dokumentuose
    Dokumentai turi būti parašyti lietuvių kalba, bet gali būti ir kitomis kalbomis.
31. Tikslūs dokumentai
    Pirkimo dokumentai turi būti aiškūs ir tikslūs, kad tiekėjai žinotų, ką siūlyti, o organizacija gautų tai, ko reikia.
32. Jokių išskirtinių sąlygų
    Reikalavimai dokumentuose neturi riboti tiekėjų ar leisti dalyvauti tik konkretiems tiekėjams.
33. Kas turi būti dokumentuose
    Dokumentuose turi būti:

• Nuorodos į taisykles ir pirkimų skelbimus;
• Atsakingų asmenų kontaktai;
• Terminai ir vieta pasiūlymams pateikti;
• Reikalavimai, kokie pasiūlymai tinkami;
• Pasiūlymų galiojimo laikas ir kaina;
• Informacija apie prekių, paslaugų ar darbų kiekį ir pristatymo laiką;
• Techninė specifikacija ir kiti svarbūs reikalavimai.

34. Skelbimai yra dalis dokumentų
    Informacija apie pirkimą skelbime laikoma dokumentų dalimi ir papildomai nepaaiškinama.
35. Maži pirkimai
    Mažuose pirkimuose dokumentuose gali būti ne visa informacija, jei to nereikia.
36. Kaip pateikiami dokumentai
    Dokumentai tiekėjams siunčiami arba pateikiami internetu. Jie negali būti teikiami prieš oficialų pirkimo paskelbimą.
37. Dokumentų gavimo laikas
    Dokumentai tiekėjams turi būti prieinami nuo skelbimo dienos iki pasiūlymų pateikimo pabaigos.
38. Už dokumentus galima imti mokestį
    Organizacija gali prašyti sumokėti už dokumentų kopijavimą ar vertimą į kitą kalbą.
39. Paaiškinimai tiekėjams
    Jei tiekėjams neaišku, jie gali prašyti paaiškinimų. Organizacija atsako į klausimus ir atsakymus siunčia visiems tiekėjams.
40. Pakeitimai dokumentuose
    Jei dokumentai keičiami, organizacija turi pranešti apie tai laiku, kad tiekėjai spėtų pasiruošti.
41. Susitikimai su tiekėjais
    Jei vyksta susitikimas su tiekėjais, sudaromas protokolas, kuris tampa dokumento dalimi.
42. Termino pratęsimas
    Jei dėl pakeitimų tiekėjai nespėja pateikti pasiūlymų, terminas pratęsiamas.
43. Pranešimai apie termino pratęsimą
    Apie termino pratęsimą pranešama visiems tiekėjams. Jei dokumentai buvo internete, informacija apie pratęsimą skelbiama ten pat.

REIKALAVIMAI PASIŪLYMŲ IR PARAIŠKŲ RENGIMUI

44. Kaip turi būti pateikti pasiūlymai ir paraiškos

• Raštiškai ir su parašu: Pasiūlymai turi būti pasirašyti tiekėjo arba jo atstovo. Elektroniniai pasiūlymai turi turėti saugų elektroninį parašą.
• Į voką: Popieriniai pasiūlymai dedami į užklijuotą voką su užrašu „neatplėšti iki…“ ir nurodytu terminu. Ant voko rašomas tiekėjo pavadinimas ir adresas.
• Dvigubi vokai: Jei pasiūlymai vertinami pagal ekonomiškumą, kaina dedama į vieną voką, o techninė informacija – į kitą. Abu vokai dedami į bendrą voką. Ši taisyklė netaikoma derybų ar apklausų atvejais.
• Projektai: Projektai supaprastintuose konkursuose pateikiami užklijuotose pakuotėse su projekto devizu (trumpa idėjos santrauka). Taip pat pateikiamas atskiras vokas su tiekėjo informacija ir projekto užtikrinimo dokumentais.
• Numeravimas ir susiuvimas: Pasiūlymo lapai gali būti sunumeruoti ir susiūti siūlu, kad nieko negalima būtų pakeisti ar pridėti. Ant siūlo klijuojamas popierius su pasirašančio asmens vardu ir pareigomis. Užtikrinimo dokumentai nenumeruojami.

45. Pasiūlymų skaičius
    Tiekėjai gali pateikti tik vieną pasiūlymą kiekvienai pirkimo daliai, nebent dokumentuose leidžiama alternatyvių pasiūlymų galimybė. Jei pirkimas suskirstytas dalimis, gali būti nurodyta, kad pasiūlymą galima teikti tik tam tikroms dalims.

TECHNINĖ SPECIFIKACIJA

1. Techninės specifikacijos taisyklės
   Techninės specifikacijos turi būti paruoštos pagal įstatymus ir užtikrinti, kad visi dalyviai turėtų lygias galimybes.
2. Aiškūs aprašymai
   Kiekviena prekė, paslauga ar darbas turi būti aprašyti aiškiai ir sąžiningai, kad visi tiekėjai galėtų dalyvauti.
3. Kaip aprašyti pirkimo objektą
   Pirkimo objektas gali būti apibūdintas standartais, techninėmis savybėmis, funkcijomis arba norimu rezultatu. Viskas turi būti aišku, kad tiekėjai žinotų, ką siūlyti.
4. Reikalavimų reikšmės
   Techninėje specifikacijoje turi būti nurodomi dydžiai, pavyzdžiui, „ne daugiau kaip…“ arba „nuo… iki…“. Tik ypatingais atvejais galima nurodyti tikslų dydį.
5. Papildomi pirkiniai
   Jei kartu su paslaugomis ar darbais perkamos prekės, techninėje specifikacijoje turi būti nurodyti reikalavimai ir joms.
6. Alternatyvūs pasiūlymai
   Jei leidžiami alternatyvūs pasiūlymai, jie turi atitikti minimalius reikalavimus. Jie negali būti vertinami tik pagal mažiausią kainą.
7. Jokių prekės ženklų ar gamintojų
   Negalima nurodyti konkretaus prekės ženklo, gamintojo ar šalies, nebent kitaip neįmanoma apibūdinti prekės. Tokiu atveju būtina rašyti „arba lygiavertis“.
8. Aplinkos apsaugos reikalavimai
   Specifikacijose galima nustatyti aplinkosaugos reikalavimus, pavyzdžiui, kad medžiagos būtų perdirbtos arba energija iš atsinaujinančių šaltinių. Reikalavimus galima pagrįsti standartais ar ekologiniais ženklais.
9. Oficialūs dokumentai
   Gali būti reikalaujama dokumentų, patvirtinančių, kad prekės ar paslaugos atitinka teisės aktų reikalavimus.
10. Papildoma informacija iš tiekėjų
    Tiekėjų gali būti prašoma pateikti aprašymus, pavyzdžius, nuotraukas arba leisti apžiūrėti pirkimo objektą.

TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS PATIKRINIMAS

56. Kaip tikrinama, ar tiekėjas tinkamas
    Organizacija tikrina, ar tiekėjas gali įvykdyti pirkimo sutartį, pagal nustatytus įstatymus ir rekomendacijas. Dokumentuose pateikiami reikalavimai, kuriuos tiekėjas turi atitikti.
57. Kada tiekėjų tikrinti nereikia
    Tiekėjų kvalifikacijos nereikia tikrinti šiais atvejais:

• 57.1. Jei ankstesniame pirkime visi pasiūlymai neatitiko reikalavimų ar kainos buvo per didelės, bet sąlygos nesikeičia ir kviečiami tie patys tinkami tiekėjai.
• 57.2. Jei tik vienas tiekėjas gali suteikti reikiamas prekes ar paslaugas ir nėra kitos alternatyvos.
• 57.3. Jei organizacija papildomai perka tas pačias prekes ar paslaugas iš tiekėjo, iš kurio pirko anksčiau, kad jos derėtų su jau turimomis.
• 57.4. Jei prekės perkamos biržoje.
• 57.5. Jei perkami muziejų eksponatai, archyviniai dokumentai, laikraščiai ar žurnalai.
• 57.6. Jei prekės perkamos iš bankrutuojančių ar likviduojamų įmonių labai geromis sąlygomis.
• 57.7. Jei perkamos prekės iš valstybės rezervo.
• 57.8. Jei perkamos licencijos bibliotekoms ar duomenų bazėms.
• 57.9. Jei vykdant pirkimą paaiškėja, kad reikia papildomų darbų ar paslaugų, kurių nebuvo numatyta, bet be jų negalima užbaigti projekto.
• 57.10. Jei perkamos mokymo paslaugos teisėjams, prokurorams, kariams ar darbuotojams.
• 57.11. Jei perkamos paslaugos iš ekspertų ar komisijų, kurios dirba pagal įstatymus.
• 57.12. Jei vyksta mažos vertės pirkimas.

PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS

58. Kaip tvarkomi pasiūlymai
    Pasiūlymai turi būti pateikti pagal nustatytas taisykles. Pavėluoti arba pažeisti vokai nepriimami ir grąžinami tiekėjams.
59. Kas atidaro vokus
    Pasiūlymus atidaro ir vertina komisija.
60. Vokų atidarymo tvarka
    Vokai atidaromi nurodytoje vietoje ir laiku. Dalyvauti gali tiekėjai arba jų atstovai, išskyrus elektroninius pasiūlymus, kurių procedūros atliekamos per viešųjų pirkimų sistemą.
61. Dvigubi vokai
    Jei pasiūlymai pateikiami dviejuose vokuose, pirmiausia atidaromi techniniai duomenys, o tik vėliau – kainos. Jei techniniai reikalavimai neatitinka, kaina nevertinama.
62. Kas pasirašo pasiūlymus
    Vokų atidarymo metu dokumentus pasirašo komisijos nariai, išskyrus elektroninius pasiūlymus.
63. Protokolas
    Vokų atidarymo rezultatai užrašomi protokole.
64. Kokia informacija skelbiama
    Tiekėjai sužino pasiūlymus teikusios įmonės pavadinimą, kainą ir technines charakteristikas.
65. Atskiri pirkimai
    Jei pirkimas suskirstytas į dalis, visa informacija pateikiama atskirai kiekvienai daliai.
66. Trūkumų taisymas
    Tiekėjai gali pataisyti smulkius trūkumus, tokius kaip neteisingas dokumentų susiuvimas, vokų atidarymo metu.
67. Informacija kitiems
    Apie pasiūlymus pranešama ir tiems, kurie nedalyvavo vokų atidaryme.
68. Konfidencialumas
    Pasiūlymai nagrinėjami be tiekėjų dalyvavimo ir saugant konfidencialumą.
69. Pasiūlymų tikrinimas
    Komisija tikrina:

• Ar tiekėjas atitinka reikalavimus.
• Ar pasiūlymas yra teisingai paruoštas.
• Ar nėra klaidų kainų skaičiavime.
• Ar kaina nėra per maža ar per didelė.

70. Paaiškinimai
    Jei kyla klausimų, tiekėjai gali paaiškinti savo pasiūlymus, tačiau jų pakeisti negali.
71. Kada pasiūlymas atmetamas
    Pasiūlymas atmetamas, jei:

• Tiekėjas neatitinka kvalifikacijos.
• Pasiūlyme yra klaidų ar neatitikimų.
• Pasiūlyta per maža ar per didelė kaina.

72. Kaip vertinami pasiūlymai
    Pasiūlymai vertinami pagal:

• Naudingumą: atsižvelgiama į kainą, kokybę, technines savybes.
• Mažiausią kainą: jei tai nustatyta kaip pagrindinis kriterijus.

73. Projektų konkursai
    Projektai gali būti vertinami ne tik pagal kainą, bet ir pagal kitus kriterijus.
74. Eilės sudarymas
    Pasiūlymai sudaromi pagal naudą arba kainą. Jei keli pasiūlymai vienodi, pirmas yra tas, kuris pateiktas anksčiausiai.
75. Pranešimas dalyviams
    Dalyviai nedelsiant informuojami apie pasiūlymų eilę elektroniniu paštu ar faksu.
76. Vieno dalyvio pasiūlymai
    Jei tik vienas tiekėjas pateikė pasiūlymą ir jis atitinka reikalavimus, tas pasiūlymas laimi.

PIRKIMO SUTARTIS

77. Sutarties paruošimas
    Komisija arba atsakingas darbuotojas parengia pirkimo sutartį, jei ji nebuvo jau įtraukta į dokumentus, suderina su teisininkais ir organizuoja jos pasirašymą.
78. Kvietimas sudaryti sutartį
    Sutartis siūloma pasirašyti tiekėjui, kurio pasiūlymas laimėjo. Tiekėjas kviečiamas raštu, nurodant terminą, iki kada reikia atvykti pasirašyti sutarties.
79. Kada sutartis gali būti sudaryta
    Sutartis sudaroma ne anksčiau kaip po 10 dienų nuo pranešimo apie pasiūlymų eilę, išskyrus:

• Jei sutartis sudaroma pagal preliminarią sutartį.
• Jei pasiūlymą pateikė tik vienas tiekėjas.
• Jei pasiūlymas buvo pateiktas žodžiu.
• Jei sutarties vertė yra mažesnė nei 10 tūkst. Lt.

80. Informacinio pranešimo laukimas
    Jei buvo paskelbtas pranešimas, sutartis gali būti sudaroma ne anksčiau kaip po 5 darbo dienų nuo paskelbimo.
81. Ką daryti, jei tiekėjas atsisako
    Jei laimėjęs tiekėjas atsisako pasirašyti sutartį, ji siūloma kitam dalyviui pagal eilę. Atsisakymu laikomi šie atvejai:

• Tiekėjas nepateikia sutarties įvykdymo garantijos.
• Tiekėjas neatvyksta pasirašyti sutarties.
• Tiekėjas atsisako pasirašyti pagal nustatytas sąlygas.
• Tiekėjų grupė neįgyja reikalaujamos teisinės formos.

82. Sąlygų keitimas draudžiamas
    Pasirašant sutartį negalima keisti laimėto pasiūlymo kainos ar kitų sąlygų.
83. Kas turi būti sutartyje
    Sutartyje turi būti aiškiai nustatyta:

• Šalių teisės ir pareigos.
• Perkamų prekių ar paslaugų kiekiai.
• Kaina ir mokėjimo tvarka.
• Vykdymo terminai ir garantijos.
• Ginčų sprendimo ir sutarties nutraukimo tvarka.
• Sutarties galiojimo trukmė.

84. Socialiniai ir aplinkos reikalavimai
    Sutartyje galima nustatyti sąlygas, susijusias su socialiniais ir aplinkosaugos klausimais, jei jos neprieštarauja įstatymams.
85. Žodinės sutartys
    Jei sutarties vertė mažesnė nei 10 tūkst. Lt, ji gali būti sudaroma žodžiu.
86. Sąlygų keitimas sutarties metu
    Sutarties sąlygos gali būti keičiamos tik gavus Viešųjų pirkimų tarnybos leidimą ir jei šių aplinkybių nebuvo galima numatyti pasirašymo metu. Pakeitimai negali pažeisti įstatymų.

PRELIMINARIOJI SUTARTIS

1. Preliminariosios ir pagrindinės sutartys
   Organizacija gali pasirašyti preliminarią sutartį, kurios pagrindu vėliau sudaromos pagrindinės sutartys. Abi sutartys turi būti sudarytos pagal įstatymus.
2. Sutarties trukmė ir forma
   Preliminari sutartis raštu sudaroma ne ilgesniam kaip 4 metų laikotarpiui. Jei pagrindinė sutartis mažesnė nei 10 tūkst. Lt, ji gali būti sudaroma ir žodžiu.
3. Sąlygos preliminarioje sutartyje
   Preliminarioje sutartyje nustatomos pagrindinės sąlygos, tokios kaip kaina, kiekiai ar apimtys. Esminės sąlygos negali būti keičiamos sudarant pagrindinę sutartį.
4. Vienas ar keli tiekėjai
   Preliminarią sutartį galima sudaryti su vienu arba keliais tiekėjais. Jei tiekėjų yra keli, jų turi būti ne mažiau kaip trys.
5. Jei sudaryta su vienu tiekėju
   Jei preliminari sutartis sudaryta su vienu tiekėju ir visos sąlygos nustatytos, pagrindinė sutartis sudaroma tiesiogiai pagal šias sąlygas.
6. Papildomi pasiūlymai iš vieno tiekėjo
   Jei ne visos sąlygos nustatytos, tiekėjas gali būti paprašytas papildyti pasiūlymą, tačiau jo esmė negali keistis.
7. Jei tiekėjų yra keli ir varžymasis neatnaujinamas
   Pagrindinė sutartis gali būti sudaryta pagal eiliškumą, pirmiausia siūlant geriausiam tiekėjui. Jei jis atsisako, kreipiamasi į kitą.
8. Jei tiekėjų varžymasis atnaujinamas
   Varžymasis gali būti atnaujinamas pagal preliminarioje sutartyje nustatytas arba patikslintas sąlygas.
9. Kaip vyksta atnaujintas varžymasis
   Organizacija prašo visų preliminarios sutarties tiekėjų pateikti naujus pasiūlymus. Geriausias pasiūlymas laimi ir su juo sudaroma pagrindinė sutartis.
10. Pagrindinės sutarties sudarymas
    Kai tiekėjas informuojamas, kad jo pasiūlymas laimėjo, pagrindinė sutartis gali būti sudaroma iš karto, jei ji rašytinė. Jei sutartis žodinė, tai vyksta supaprastintai.

SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ BŪDAI IR JŲ PASIRINKIMO SĄLYGOS

97. Pirkimų būdai
    Pirkimai gali būti atliekami:

• Atviru ar ribotu konkursu;
• Skelbiant derybas;
• Konkurencinio dialogo būdu;
• Projektų konkursais (atviru ar ribotu);
• Apklausos būdu.

98. Elektroniniai pirkimai
    Organizacija gali naudoti elektroninius aukcionus arba dinaminę pirkimo sistemą. Elektroniniai aukcionai gali būti naudojami atviruose, ribotuose konkursuose ar apklausose. Jie taip pat gali būti naudojami atnaujinant varžymąsi tarp preliminariosios sutarties šalių.
99. Paskelbti konkursai
    Pirkimai pagal atvirą, ribotą konkursą ar skelbiamas derybas vykdomi, kai apie juos tinkamai pranešama.
100. Konkurencinis dialogas
     Šis metodas naudojamas, kai pirkimo objektas yra sudėtingas ir reikia atrinkti sprendimus iš tiekėjų siūlymų.
101. Projektų konkursai
     Projektų konkursai vykdomi siekiant išrinkti geriausią planą ar projektą, pavyzdžiui, architektūros ar inžinerijos srityse. Laimėtojui gali būti pasiūlyta paslaugų sutartis arba prizas.
102. Apklausos būdas
     Apklausa vykdoma, kai pirkimo nereikia viešai skelbti. Tai gali būti taikoma šiais atvejais:

• Prekės ar paslaugos nebuvo gautos iš ankstesnio skelbto pirkimo.
• Skubūs pirkimai, kurių reikia nedelsiant.
• Pirkimai iš socialinių įmonių ar įmonių, kuriose dirba neįgalieji ar nuteistieji.
• Specifiniai atvejai, kai tik vienas tiekėjas gali suteikti reikiamas prekes ar paslaugas.
• Papildomi darbai ar paslaugos, reikalingi užbaigti pradėtą projektą.

Papildomi reikalavimai priklauso nuo situacijos, pavyzdžiui, jei perkamos muziejų eksponatai, licencijos ar mokymo paslaugos specifinėms grupėms, tokios kaip teisėjai ar prokurorai.

SUPAPRASTINTAS ATVIRAS KONKURSAS

• Atviras konkursas – visiems
  Atvirame konkurse gali dalyvauti visi norintys. Apie pirkimą skelbiama pagal nustatytas taisykles.
• Jokių derybų
  Atvirame konkurse perkančioji organizacija negali derėtis su dalyviais.
• Terminas pasiūlymams
  Tiekėjai turi bent 10 darbo dienų pasiūlymams pateikti. Mažos vertės pirkimams terminas gali būti 3 darbo dienos. Terminas gali būti sutrumpintas iki 7 darbo dienų, jei dokumentai prieinami internetu, pirkimas skubus arba visi supranta pirkimo objektą.
• Elektroninis aukcionas
  Jei pirkime bus naudojamas elektroninis aukcionas, tai turi būti nurodyta skelbime.

SUPAPRASTINTAS RIBOTAS KONKURSAS

107. Riboto konkurso etapai
     Ribotas konkursas vyksta dviem etapais:

• Skelbiamas konkursas, o kandidatai atrenkami pagal kvalifikacijos kriterijus.
• Atrinkti kandidatai pateikia pasiūlymus, kurie nagrinėjami ir vertinami.

108. Jokių derybų
     Kaip ir atvirame konkurse, ribotame konkurse derybos draudžiamos.
109. Paraiškų terminas
     Kandidatai turi bent 7 darbo dienas pateikti paraiškoms. Mažos vertės pirkimuose pakanka 3 darbo dienų.
110. Pasiūlymų terminas
     Kandidatai turi bent 7 darbo dienas pateikti pasiūlymus nuo kvietimų išsiuntimo dienos. Mažos vertės pirkimuose – bent 3 darbo dienos.
111. Kandidatų skaičius
     Skelbime nurodoma, kiek mažiausiai kandidatų bus kviečiama, ir kokie atrankos kriterijai taikomi. Kandidatų turi būti ne mažiau kaip 5.
112. Atrankos kriterijai
     Kriterijai turi būti aiškūs, sąžiningi ir užtikrinantys konkurenciją. Jie turi atitikti Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimus.
113. Kvalifikacijos reikalavimai
     Atrenkami tik tie kandidatai, kurie atitinka minimalius kvalifikacijos reikalavimus.
114. Pakviestų kandidatų skaičius
     Jei reikalavimus atitinka mažiau kandidatų nei nustatytas minimalus skaičius, kviečiami visi atitinkantys.
115. Nekviečiami netinkami kandidatai
     Kandidatai, kurie neatitinka kvalifikacijos reikalavimų arba nepateikė paraiškų, negali dalyvauti.
116. Elektroninis aukcionas
     Jei ribotame konkurse bus naudojamas elektroninis aukcionas, tai turi būti nurodyta skelbime.

SUPAPRASTINTOS SKELBIAMOS DERYBOS

117. Skelbimas apie derybas
     Derybos pradedamos viešai paskelbiant apie pirkimą pagal taisykles.
118. Derybų vykdymo būdai
     Derybos gali vykti:

• Pakviečiant tiekėjus pateikti pasiūlymus.
• Atrenkant kandidatus pagal paraiškas ir ribojant jų skaičių.

119. Kai ribojamas dalyvių skaičius
     Jei dalyvių skaičius ribojamas:

• Atranka vyksta pagal nustatytus kriterijus.
• Dalyvių turi būti bent 3.
• Kvietimai pateikti pasiūlymus siunčiami tik atrinktiems kandidatams.
• Kiti kandidatai, neatitinkantys reikalavimų, nekviečiami.

120. Kai skaičius neribojamas
     Jei dalyvių skaičius neribojamas:

• Visi tiekėjai pateikia pasiūlymus iki nustatyto termino (ne trumpiau kaip 7 darbo dienos).
• Mažos vertės pirkimams terminai gali būti trumpesni.

121. Derybų etapai
     Derybos vyksta šiais etapais:

• Pasiūlymų pateikimas: Tiekėjai pateikia pirminius pasiūlymus.
• Atranka: Peržiūrimi pasiūlymai, atrinkti dalyviai kviečiami derėtis.
• Derybos: Su kiekvienu tiekėju derimasi atskirai, siekiant geriausio rezultato. Po derybų dalyviai gali pateikti galutinius kainos pasiūlymus užklijuotuose vokuose.
• Vertinimas: Geriausias pasiūlymas nustatomas pagal derybų rezultatus ir vertinimo kriterijus.

122. Derybų taisyklės
     Derybose privaloma:

• Informacijos apsauga: Nei tiekėjai, nei tretieji asmenys negali sužinoti apie kitų derybų turinį.
• Vienodos sąlygos: Visi dalyviai gauna vienodą informaciją ir galimybes.
• Derybų protokolai: Kiekvienos derybos eiga įrašoma į protokolą, kurį pasirašo Komisijos nariai ir tiekėjų atstovai. Jei derybos vyksta laiškais, protokolas rašomas tik esant būtinybei.

APKLAUSA

123. Apklausa
     Apklausa vykdoma kreipiantis į vieną ar kelis tiekėjus, prašant pateikti pasiūlymus pagal reikalavimus. Jei apklausa vykdoma po ankstesnio pirkimo, kuriame visi pasiūlymai buvo atmesti, kreipiamasi tik į tuos tiekėjus, kurie atitinka minimalius reikalavimus.
124. Derybos apklausos metu
     Apklausos metu gali vykti derybos dėl pasiūlymų sąlygų, jei tai nurodyta pirkimo dokumentuose.
125. Kai reikia kreiptis į bent 3 tiekėjus
     Reikia kreiptis į bent 3 tiekėjus šiais atvejais:

• Mažos vertės darbų pirkimai, kai vertė viršija 10 tūkst. Lt.
• Po nepavykusio pirkimo, kai apie jį buvo skelbta (jei yra pakankamai tiekėjų).
• Pirkimai iš socialinių įmonių, jei sąrašas CVP IS turi bent 3 tokias įmones.
• Įprasti reprezentaciniai pirkimai, kai apklausa leidžia užtikrinti geriausią pasiūlymą.
• Mokymo paslaugos, jei yra pakankamai tiekėjų, siūlančių mokymus norimomis temomis.

126. Kai apklausa vykdoma po nesėkmingo pirkimo
     Jei ankstesni pasiūlymai buvo atmesti dėl neatitikimų arba per aukštų kainų, į apklausą kviečiami visi tiekėjai, atitinkantys minimalius reikalavimus, ir pirkimo sąlygos negali būti keičiamos.
127. Kreipimasis į vieną tiekėją
     Kitais atvejais, kai apklausa leidžiama pagal taisykles, galima kreiptis į vieną tiekėją.
128. Elektroninis aukcionas
     Jei apklausos metu bus vykdomas elektroninis aukcionas, apie tai tiekėjai informuojami pirkimo dokumentuose.

SUPAPRASTINTAS KONKURENCINIS DIALOGAS

129. Kaip veikia konkurencinis dialogas?
Komisija organizuoja procesą šiais žingsniais:

1. Skelbia apie pirkimą ir nurodo reikalavimus.
2. Pasirenka kandidatus, kurie dalyvaus dialoge, ir praneša apie rezultatus tiems, kurie nebus kviečiami.
3. Kalbasi su pasirinktais kandidatais, kol randa geriausius sprendimus.
4. Baigia dialogą ir prašo galutinių pasiūlymų tik iš tų, kurių idėjos tiko.
5. Pasirenka geriausią pasiūlymą pagal iš anksto nustatytus kriterijus.

130. Dalyvių skaičiaus ribojimas
Į dialogą kviečiama ne mažiau kaip 3 kandidatai. Jei tiek nėra, kviečiami visi, kurie atitinka reikalavimus.

131. Etapai dialogo metu
Dialogo metu gali būti mažinamas svarstomų idėjų skaičius, kol lieka tik geriausi.

132. Taisyklės konkurenciniam dialogui

• Pasiūlymai vertinami pagal naudą ir kokybę, o ne vien kainą.
• Esminiai reikalavimai, nurodyti skelbime, negali būti keičiami.
• Kandidatai kviečiami raštu ir vienu metu.
• Su kiekvienu dalyviu kalbama atskirai, jų idėjos neatskleidžiamos kitiems.
• Pabaigoje kandidatai pateikia galutinius pasiūlymus, kuriuos galima paaiškinti, bet ne keisti.

133. Prizai ir apdovanojimai
Perkančioji organizacija gali numatyti prizus ar pinigines premijas konkurse dalyvavusiems.

SUPAPRASTINTAS PROJEKTO KONKURSAS

134. Projekto konkursų tipai
Perkančioji organizacija projektus gali vertinti atviro ar riboto konkurso būdu.

135–136. Projektų pateikimo terminai

• Atvirame konkurse projektus reikia pateikti per 10 darbo dienų.
• Ribotame konkurse paraiškas dalyvauti per 7 darbo dienas, o projektus – per 10 dienų.

137. Dalyvių skaičius
Atvirame konkurse dalyvių skaičius neribojamas.

138. Ribotas konkursas
Kviečiama ne mažiau kaip 3 dalyviai, bet jei tinkamų kandidatų mažiau, kviečiami visi tinkami.

139. Riboto konkurso etapai

1. Paskelbiama apie konkursą ir atrenkami dalyviai.
2. Komisija tikrina ir vertina pateiktus projektus.

140–141. Dalyvių atranka
Nustatomas kandidatų skaičius ir jų vertinimo taisyklės. Atrinkti dalyviai turi atitikti reikalavimus.

142. Vokų atplėšimas

• Vokai su projektais atplėšiami dviejų posėdžių metu.
• Dalyviai informuojami apie posėdžio datą ir laiką.
• Procedūra įforminama protokolu.

143. Dalyvių kvalifikacijos tikrinimas
Po vokų atplėšimo tikrinama, ar dalyviai atitinka reikalavimus. Neatitinkantys reikalavimų – atmetami.

144. Projekto vertinimas
Vertinami tik anonimiškai pateikti projektai, dalyviams nedalyvaujant.

145. Atmetimo priežastys
Projektai atmetami, jei:

• Jie pateikti pavėluotai.
• Neužtikrintas anonimiškumas.
• Neatitinka reikalavimų.

146. Vertinimo kriterijai ir ekspertai
Projektai vertinami pagal nustatytus kriterijus. Ekspertai gali pateikti nuomonę, tačiau sprendimas priklauso Komisijai.

147. Projektų eilės sudarymas
Projektai surikiuojami pagal vertinimą. Dalyviai informuojami apie rezultatus ir, jei jų projektai atmesti, pateikiamos priežastys.

148. Pirmos vietos neskyrimas
Jei projektai neatitinka tikslų, pirmos vietos galima neskirti.

149. Projektų grąžinimas
Nelaimėję projektai grąžinami dalyviams iki nurodytos datos.

150. Pirkimo sutarties sudarymas
Su geriausio projekto autoriumi gali būti sudaryta sutartis, dėl kurios sąlygų galima derėtis.

151. Prizai ir apdovanojimai
Laimėtojai ar dalyviai gali būti apdovanoti prizais ar kita forma atsilyginta už dalyvavimą.

ELEKTRONINIS AUKCIONAS

152. Elektroninio aukciono vykdymas
Aukcionas vykdomas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS arba kitas teisės aktų reikalavimus atitinkančias sistemas.

153. Pasiūlymų vertinimas
Vertinama:

• Tik kaina (mažiausios kainos kriterijus).
• Kaina ir pasiūlymo kriterijai (ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas).

154. Informacija apie aukcioną
Perkančioji organizacija skelbime nurodo:

• Vertinimo kriterijus ir ribas.
• Aukciono eigą ir technines sąlygas.
• Mažiausią skirtumą tarp pasiūlymų (jei taikoma).

155. Prieš aukcioną

• Atliekamas pradinio pasiūlymų vertinimas.
• Visi tinkami dalyviai kviečiami dalyvauti elektroniniu būdu.
• Aukcionas prasideda ne anksčiau kaip po 2 darbo dienų nuo kvietimų išsiuntimo.

156. Ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimas
Dalyviams pateikiami jų pasiūlymo vertinimo rezultatai ir formulė, kuri nustatys eiliškumą pagal kriterijus.

157. Dalyvių informavimas

• Dalyviai informuojami apie savo vietą eilėje.
• Gali būti skelbiamas dalyvių skaičius, bet ne jų tapatybė.

158. Aukciono užbaigimas
Aukcionas uždaromas:

• Pasibaigus nustatytam laikui.
• Nesulaukus naujų pasiūlymų.
• Užbaigus visus aukciono etapus pagal nustatytą grafiką.

159. Laimėtojo nustatymas
Laimėtojas parenkamas remiantis aukciono rezultatais.

160. Sąžiningos konkurencijos užtikrinimas
Elektroninis aukcionas negali būti naudojamas konkurencijai riboti ar keisti pirkimo objekto reikalavimų.

DINAMINĖ PIRKIMŲ SISTEMA

161. Taikymo būdas
Pirkimai vykdomi tik elektroninėmis priemonėmis, laikantis atviros procedūros.

162. Dalyvių įtraukimas
Visi tiekėjai, atitinkantys kvalifikacinius reikalavimus, gali dalyvauti, pateikę orientacinį pasiūlymą, kuris gali būti tobulinamas sistemos galiojimo metu.

163. Viešinimas ir dokumentacija

• Skelbiamas supaprastintas skelbimas apie pirkimą, nurodant dinaminės sistemos taikymą.
• Pateikiama informacija apie pirkimo objektą, elektroninę įrangą ir techninius reikalavimus.
• Skelbime nurodomas interneto adresas, kuriuo galima susipažinti su pirkimo dokumentais.

164. Orientaciniai pasiūlymai

• Tiekėjai gali teikti orientacinius pasiūlymus per visą sistemos galiojimo laikotarpį.
• Vertinimas atliekamas per 15 dienų nuo pasiūlymo pateikimo dienos.
• Rezultatai tiekėjui pranešami nedelsiant.

165. Konkretaus pirkimo skelbimas

• Skelbiamas supaprastintas skelbimas apie pirkimą sistemoje.
• Tiekėjai kviečiami teikti orientacinius pasiūlymus per nustatytą terminą, kuris yra ne trumpesnis kaip:
  • 7 darbo dienos nuo skelbimo publikacijos („Valstybės žinių“ priede).
  • 3 darbo dienos mažos vertės pirkimų atveju (CVP IS).
• Procedūros tęsiamos tik užbaigus visų gautų pasiūlymų vertinimą.

166. Pasiūlymų kvietimai

• Visi sistemoje dalyvaujantys tiekėjai kviečiami teikti pasiūlymus dėl konkretaus pirkimo.
• Nustatomas pasiūlymo pateikimo terminas.

167. Laimėtojo nustatymas

• Perkančioji organizacija pasirenka geriausią pasiūlymą remdamasi skelbime pateiktais vertinimo kriterijais.
• Prireikus, kriterijai tikslinami kvietime teikti pasiūlymą.

168. Sistemos galiojimas

• Dinaminės pirkimo sistemos galiojimo trukmė negali viršyti 4 metų.

169. Konkurencijos užtikrinimas

• Sistema neturi riboti, trukdyti ar iškreipti konkurencijos.

170. Mokesčiai

• Perkančioji organizacija negali imti mokesčių iš tiekėjų ar sistemos dalyvių.

MAŽOS VERTĖS PIRKIMŲ YPATUMAI

171. Pirkimo būdų pasirinkimas
Mažos vertės pirkimai vykdomi visais supaprastintų pirkimų būdais, laikantis šiose Taisyklėse nustatytų sąlygų.

172. Informacijos skelbimas

• Apie mažos vertės pirkimus skelbiama CVP IS, išskyrus atvejus, kai pirkimas atliekamas apklausos būdu.
• Skelbime pateikiamos pirkimo sąlygos, o nustatant pasiūlymų pateikimo terminus, atsižvelgiama į pirkimo dokumentų prieinamumą ir pirkimo objekto sudėtingumą.

173. Dokumentų paaiškinimai

• Perkančioji organizacija užtikrina galimybę tiekėjams kreiptis dėl dokumentų paaiškinimų.
• Paaiškinimai turi būti išsiųsti visiems dokumentus gavusiems tiekėjams.

174. Informacija pasiūlymų rengimui
Pirkimo dokumentuose pateikiama:

• Pasiūlymų rengimo ir įforminimo reikalavimai.
• Pirkimo objekto aprašymas ir kvalifikacijos reikalavimai.
• Pasiūlymų vertinimo tvarka, pirkimo sutarties sąlygos ir terminai.
• Kita būtina informacija.

175. Bendravimo forma

• Žodžiu galima bendrauti, kai pirkimas vykdomas apklausos būdu, o sutarties vertė neviršija 10 tūkst. Lt arba būtina skubiai įsigyti prekių, paslaugų ar darbų.
• Raštu pasiūlymai gali būti pateikti faksu, elektroniniu paštu, CVP IS ar vokuose.

176. Pasiūlymų pateikimo reikalavimai

• Pasiūlymai gali būti neprašomi pasirašyti, o elektroniniai – užkoduoti.
• Jei prašoma pateikti vokuose, į atplėšimo procedūrą gali būti kviečiami tiekėjai.

177. Pasiūlymų atplėšimas ir informavimas

• Vokų atplėšimo metu skelbiamos kainos ar techninės charakteristikos.
• Elektroninių pasiūlymų atplėšimo procedūra atliekama dviejų Komisijos narių, nedalyvaujant tiekėjams.
• Informacija apie procedūrą ir pasiūlymus siunčiama per CVP IS.

178. Supaprastintų Taisyklių išimtys
Mažos vertės pirkimų metu neprivaloma laikytis Taisyklių:
33, 39, 44, 51, 52, 59–65, 69, 81, 90–95, 122.3 punktų.

SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ DOKUMENTAVIMAS IR ATASKAITŲ PATEIKIMAS

179. Pirkimų registracija

• Visi supaprastinti pirkimai registruojami supaprastintų pirkimų žurnale.
• Žurnale nurodoma:
  • Pirkimo pavadinimas ir BVPŽ kodai.
  • Pirkimo sutarties numeris, data ir trukmė (jei sudaryta).
  • Tiekėjo pavadinimas.
  • Teisinė nuoroda į Viešųjų pirkimų įstatymą ir Taisykles.
  • Nesudarytos sutarties priežastys (jei taikoma).
  • Kita susijusi informacija (jei reikia).

180. Dokumentų protokolavimas

• Komisijos sprendimai protokoluojami.
• Pirkimo organizatoriaus vykdomų pirkimų atveju pildoma supaprastinto pirkimo pažyma, išskyrus kreipimąsi į vieną tiekėją.

181. Dokumentų perdavimas

• Po pirkimo užbaigimo dokumentai perduodami nurodytiems atsakingiems padaliniams:
  • Su pirkimu susiję dokumentai – atsakingam padaliniui (pvz., archyvui).
  • Mokėjimo dokumentai – apskaitos skyriui.
  • Sutarčių originalai – juridiniam skyriui.

182. Dokumentų saugojimas

• Pirkimo dokumentai saugomi pagal Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, mažiausiai 4 metus nuo pirkimo pabaigos.

183. Pirkimų procedūrų ataskaita

• Viešųjų pirkimų tarnybai (VPT) pateikiama ataskaita už kiekvieną supaprastintą pirkimą, laikantis formos ir reikalavimų, išskyrus atvejus:
  • Pirkimas atliekamas pagal preliminariąją sutartį.
  • Vykdomas mažos vertės pirkimas.

184. Metinė pirkimų ataskaita

• Perkančioji organizacija VPT pateikia metinę ataskaitą apie:
  • Pagrindines pirkimo sutartis pagal preliminariąsias sutartis.
  • Supaprastintus pirkimus pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnį.
  • Mažos vertės pirkimus.

INFORMACIJOS APIE SUPAPRASTINTUS PIRKIMUS TEIKIMAS

185. Tiekėjų informavimas

• Komisija arba Pirkimo organizatorius tiekėjus informuoja raštu ne vėliau kaip per 3 darbo dienas apie:
  • 185.1. Pasiūlymo atmetimą.
  • 185.2. Pasiūlymų eilę.
  • 185.3. Supaprastinto pirkimo nutraukimą.
• Šis reikalavimas netaikomas pirkimams, atliekamiems apklausos būdu žodžiu.

186. Informacijos prieinamumas

• Su pasiūlymų nagrinėjimu, aiškinimu, vertinimu ir palyginimu susijusi informacija gali būti prieinama tik:
  • Komisijos nariams.
  • Perkančiosios organizacijos pakviestiems ekspertams.
  • Perkančiosios organizacijos vadovui ar jo įgaliotiems asmenims.
• Informacija teikiama:
  • Viešųjų pirkimų tarnybai.
  • Asmenims ir institucijoms, turinčioms teisę ją gauti pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.
  • Europos Sąjungos paramos administruojantiems viešiesiems juridiniams asmenims, įgaliotiems Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu.

187. Konfidencialumo užtikrinimas

• Perkančioji organizacija, Komisija, jos nariai, ekspertai ar kiti asmenys:
  • Negali atskleisti tiekėjo pateiktos konfidencialios informacijos, jei ją pažymėjo tiekėjas.
  • Konfidencialią informaciją sudaro:
    • Komercinės (gamybinės) paslaptys.
    • Konfidencialūs pasiūlymo aspektai.
• Informacijos atskleidimas leidžiamas tik pagal įstatymų reikalavimus, ypač susijusius su:
  • Sudarytų sutarčių skelbimu.
  • Informacijos teikimu kandidatams ir dalyviams.

GINČŲ NAGRINĖJIMAS

188. Tiekėjų teisė teikti pretenzijas

• Tiekėjai turi teisę pateikti pretenzijas dėl pirkimo dokumentų, procedūrų, veiksmų ar neveikimo.
• Pretenzijos pateikiamos raštu per 5 kalendorines dienas, kai tiekėjas sužinojo ar turėjo sužinoti apie pažeidimus.
• Tiekėjams suteikiama galimybė susipažinti su pretenzijos pateikimo ir nagrinėjimo tvarka.

189. Pretenzijų nagrinėjimo ribos

• Nagrinėjamos visos pretenzijos, gautos iki pirkimo sutarties sudarymo.

190. Procedūrų sustabdymas

• Gavus pretenziją, pirkimo procedūros sustabdomos iki pretenzijos nagrinėjimo pabaigos.
• Procedūros nestabdomos, jei sustabdžius būtų patiriami didesni nuostoliai, su Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimu.

191. Procedūrų terminų pratęsimas

• Pirkimo procedūrų terminai pratęsiami proporcingai sustabdymo trukmei.

192. Procedūrų tęstinumas po sprendimo

• Po sprendimo priėmimo procedūros tęsiamos.
• Tiekėjams pranešama apie terminų pratęsimą, nurodant pratęsimo priežastis.

193. Sprendimo priėmimo terminas

• Pretenzija nagrinėjama ir sprendimas priimamas per 5 dienas nuo pretenzijos gavimo.

194. Sprendimo komunikacija

• Pranešimas apie sprendimą tiekėjui siunčiamas ne vėliau kaip kitą darbo dieną.

195. Pretenzijos dėl dokumentų prieš vokų atplėšimą

• Jei pretenzija pripažįstama pagrįsta, dokumentų reikalavimai koreguojami (pvz., kvalifikacijos, techniniai reikalavimai).
• Viešai paskelbiama informacija atnaujinama, nukeliant vokų atplėšimo terminus.
• Visi pirkimo dalyviai informuojami.

196. Pretenzijų nagrinėjimo struktūra

• Pretenzijas nagrinėja perkančiosios organizacijos vadovo paskirtas darbuotojas ir Pirkimo organizatorius ar Komisija.
• Sprendimą dėl pretenzijos priima perkančiosios organizacijos vadovas, remdamasis darbuotojų ir Komisijos išvadomis.

197. Informacijos teikimas Europos Bendrijų Komisijai

• Gavusi pranešimą apie Europos Bendrijos teisės nuostatų pažeidimo nagrinėjimą, perkančioji organizacija per 3 darbo dienas pateikia su pirkimu susijusią informaciją Viešųjų pirkimų tarnybai.